1. Sobre esta Política

El Círculo de Odontólogos del Ecuador S.A.S., en adelante CIODEC, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados en el marco de la organización y ejecución del evento deportivo OdontoRun10K, así como del uso del sitio web y canales digitales asociados.

En CIODEC valoramos la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros participantes, usuarios, proveedores y colaboradores. Por ello, mediante la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”), explicamos de forma clara cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales, así como los derechos que le asisten como titular.

La entrega de datos personales es voluntaria; sin embargo, la negativa a proporcionar determinada información puede impedirnos ofrecer algunos servicios relacionados con el evento, la inscripción o la participación.

Datos del responsable del tratamiento:

• Razón social: Círculo de Odontólogos del Ecuador S.A.S. (CIODEC)

• Dirección: Isabel la Católica, Edificio Grupo Sánchez y Galicia

• Teléfono: 099 760 4551

• Correo electrónico: info@ciodec.com

• Sitio web: www.ciodec.com

2. Sus derechos y canales de contacto

De conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD), usted, como titular de los datos, tiene derecho a:

• Derecho a la información: Conocer qué datos personales tratamos, con qué finalidad y por cuánto tiempo.

• Derecho de acceso: Obtener confirmación y acceso gratuito a sus datos personales.

• Derecho de rectificación y actualización: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Derecho de eliminación: Solicitar la supresión de sus datos en los casos previstos por la ley.

• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines de marketing u otros permitidos por la normativa.

• Derecho a la portabilidad: Solicitar sus datos en un formato estructurado y de uso común.

• Derecho a la suspensión del tratamiento: Solicitar la suspensión temporal o definitiva del uso de sus datos.

• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Cuando estas puedan afectar sus derechos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través del correo electrónico info@ciodec.com. CIODEC podrá solicitar información adicional para validar su identidad, siempre de la forma menos invasiva posible y dentro de los plazos legales.

3. Datos personales que recopilamos

CIODEC recopila y trata únicamente los datos personales necesarios para cumplir con las finalidades relacionadas con la organización del evento y la gestión del sitio web.

3.1 Datos de participantes en la carrera deportiva

Recopilamos los siguientes datos de las personas que se inscriben en OdontoRun10K:

• Nombres y apellidos completos

• Fecha de nacimiento

• Número de cédula o documento de identidad

• Dirección de correo electrónico

• Número de teléfono o celular

• Dirección de domicilio y país de residencia

• Sexo

• Información básica de rendimiento deportivo (tiempos referenciales)

• Datos necesarios para la entrega de kits, camisetas u otros entregables personalizados

El evento está dirigido principalmente a personas mayores de edad. En caso de participación de menores, se requerirá la autorización expresa del representante legal, conforme a la normativa vigente.

3.2 Datos de proveedores y aliados

Incluyen, entre otros:

• Nombres completos o razón social

• Número de cédula o RUC

• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)

• Dirección

• Información bancaria para pagos

• Imágenes captadas por sistemas de seguridad, cuando aplique

3.3 Datos recopilados a través del sitio web

Cuando usted navega o interactúa con el sitio web de OdontoRun10K, podemos recopilar información técnica como:

• Dirección IP

• Tipo de dispositivo y navegador

• Datos de navegación y uso del sitio

• Cookies y tecnologías similares (según la política de cookies vigente)

4. Finalidades del tratamiento de datos personales

CIODEC utiliza los datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar inscripciones, validar información y administrar la participación en el evento.
• Comunicarse con los participantes antes, durante y después del evento (logística, horarios, resultados, novedades).
• Entregar kits, dorsales, camisetas y otros beneficios asociados.
• Enviar información promocional, comunicacional o publicitaria relacionada con OdontoRun10K y futuros eventos, cuando exista consentimiento.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.
• Gestionar pagos, facturación y procesos administrativos.
• Garantizar la seguridad de los participantes, asistentes y organizadores.
• Resolver reclamos, consultas o ejercer acciones legales cuando corresponda.

Las bases legales para el tratamiento incluyen: consentimiento del titular, cumplimiento de obligaciones legales, ejecución de contratos e interés legítimo.

5. Compartición de datos personales

CIODEC podrá compartir datos personales únicamente cuando sea necesario y conforme a la ley, con:

• Proveedores de servicios logísticos, tecnológicos, de inscripción, cronometraje, seguridad y comunicación.

• Pasarelas y entidades de procesamiento de pagos.

• Autoridades públicas y organismos de control, cuando exista obligación legal.

• Aliados estratégicos del evento, exclusivamente para fines relacionados con su ejecución.

En todos los casos, CIODEC exige a terceros el cumplimiento de medidas de confidencialidad y protección de datos.

6. Conservación y seguridad de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y con las obligaciones legales aplicables.

CIODEC implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

7. Modificaciones de la Política

CIODEC se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política en cualquier momento, especialmente cuando existan cambios normativos o mejoras en nuestros servicios. Cualquier modificación relevante será comunicada a través del sitio web o por los medios de contacto proporcionados por el titular.